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INFORMATIVA IN MATERIA DI RACCOLTA DI DATI PERSONALI EX ART. 13 DEL D.LGS. N. 30 GIUGNO 2003 N. 196 “CODICE IN MATERIA DEI DATI PERSONALI” UNITAMENTE ALL’ART. 13 GDPR REGOLAMENTO UE N.679/2016

Con il presente documento la società Ontario s.r.l. vuole rendere edotti tutti i suoi partners commerciali, i suoi dipendenti ed i soggetti che fruiscono dei servizi resi che, al fine dell’adeguamento imposto dalla legge, valutate le modalità di raccolta e trattamento dei dati personali, fornirà di seguito e per ogni categoria summenzionata le informazioni necessarie a garanzia della privacy.

«Un’efficace protezione dei dati personali in tutta l’Unione presuppone il rafforzamento e la disciplina dettagliata dei diritti degli interessati e degli obblighi di coloro che effettuano e determinano il trattamento dei dati personali» (Considerando 11 REG.UE/679/2016).

Premesso che, il consenso eventualmente prestato deve essere:

  • libero, ogni soggetto ha la facoltà di aderirvi o meno;
  • specifico, ogni categoria sarà tutelata per l’aspetto ovvero il dato che deve essere trattato in modo puntuale e ragionevole, in particolare sarà esclusivamente impiegato per le finalità indicate;
  • inequivocabile, un eventuale mutamento dell’impiego del dato dovrà essere comunicato al soggetto coinvolto e dovrà sempre essere reso per iscritto;
  • revocabile, i soggetti coinvolti avranno sempre la facoltà di revocare il consenso prestato in precedenza.

 

  • FINALITÀ DEI TRATTAMENTI

I trattamenti a cui saranno sottoposti i dati personali che saranno acquisiti ed aggiornati all’occorrenza, dalla Ontario s.r.l. rispondono alla finalità di instaurare e trattenere rapporti commerciali ed, in particolare, al fine di potere svolgere efficacemente in contratti di compravendita, procedere alla fatturazione della merce e, altresì, a livello promozionale.

  • NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento è necessario al fine di costituire il rapporto di lavoro, specificato al punto n. 1. Qualora intervenisse il rifiuto al fornire i dati occorrenti ne deriverebbe l’impossibilità di gestire i rapporti intercorrenti tra le parti e, di conseguenza, non potranno essere instaurati i contratti di lavoro, di servizi ovvero di forniture.

  • MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

Il trattamento sarà svolto in forma manuale, con l’impiego di apposita modulistica che verrà sottoscritta con l’indicazione di quali dati sono richiesti e le ragioni per le quali sussiste l’esigenza di conoscerli, in ossequio alle misure di sicurezza sancite dall’art. 32 GDPR n. 679/2016 e dall’all. B d.lgs. n. 196/2003 (artt. 33-36).

Il trattamento sarà svolto da soggetti a ciò appositamente preposti ex art. 29 GDPR n. 679/2016.

Si sottolinea, altresì che, ai sensi dell’art. 5 GDPR n. 679/2016, il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati, nel rispetto delle tempistiche stabilite dalla legge e dei fondamentali principi di liceità, limitazioni delle finalità e minimizzazione dei dati.

La società Ontario s.r.l. si impegna altresì a garantire il c.d. diritto all’oblio, procedendo, quindi non solo quando ne sia fatta esplicita richiesta, ma altresì quando siano scaduti i termini per l’impiego dei dati ovvero siano state conseguite le finalità necessarie (e per le quali è stato espressamente conferito il consenso), a distruggere i dati in possesso. Garantendo, in tal modo, il trattamento dei dati personali esclusivamente per le finalità precipuamente individuate.

  • AMBITO DI APPLICAZIONE DEI DATI

I dati non saranno comunicati a terzi, ma saranno conservati presso i database appositamente costituiti e custoditi. La trasmissione dei dati potrà essere effettuata solo qualora si necessitasse l’interposizione di ulteriori fornitori e/o produttori, con le garanzie espressamente individuate e previa sottoposizione di apposito modulo a ciò preposto.

  • MODALITÀ DI TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA

I dati personali forniti dai soggetti che entreranno in contatto con la società Ontario s.r.l. e per l’interazione che dovrà sussistere, saranno trattati soprattutto con l’utilizzo di programmi elettronici realizzati al fine di assicurare la massima sicurezza e riservatezza dei dati.

La società Ontario s.r.l. nella raccolta dei dati sensibili interessati nelle procedure richiamate è impegnata a proteggere tali dati dalla diffusione, in ossequio alla normativa vigente, attraverso l’adozione di misure tecniche ed organizzative volte ad impedire la divulgazione. In ogni caso, il personale impiegato (i medici) hanno l’obbligo giuridico di segretezza.

Le misure di sicurezza saranno costantemente aggiornate sulla base degli sviluppi tecnologici e del Codice.

  • SOGGETTI CHE POTRANNO VENIRE A CONOSCENZA DEI DATI

I soli soggetti che potranno avere conoscenza dei dati trasmessi sono il responsabile del trattamento, l’incaricato del trattamento e gli eventuali addetti alla manutenzione degli elaboratori elettronici e del softwer gestionale della Ontario s.r.l.. A quest’ultimi sarà sottoposta apposita documentazione per la non divulgazione dei dati che eventualmente entrino a loro conoscenza.

  • TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO (DPO)

Il titolare del trattamento è la Ontario s.r.l., con sede legale in Tremestieri Etneo (Catania) alla via Nuovaluce 30/A, in persona del DPO designato.

Il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento mettono in atto misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, che comprendano, tra le altre, se del caso:

  1. la pseudonimizzazione e la cifratura dei dati personali; 
  2. la capacità di assicurare su base permanente la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resistenza dei sistemi e dei servizi di trattamento; 
  3. la capacità di ripristinare tempestivamente la disponibilità e l’accesso dei dati personali in caso di incidente fisico o tecnico; 
  4. una procedura per testare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative al fine di garantire la sicurezza del trattamento. 
  • DIRITTI DELL’INTERESSATO: ART. 7 D.LGS. N. 196/2003 E S.M.I. E ARTT. 15-22 GDPR

In qualsiasi momento è facoltà (rectius diritto) dell’interessato di:

  1. chiedere conferma dell’esistenza o meno di suoi dati personali e di che natura siano (in cosa in particolare essi afferiscano);
  2. ottenere ulteriori indicazioni circa la finalità del trattamento, le categorie di dati personali, i destinatari ai quali potranno essere forniti e, laddove possibile, il periodo di loro conservazione;
  3. ottenere la rettifica e/o la cancellazione dei dati;
  4. ottenere limitazioni sul trattamento;
  5. ottenere i dati conservati, ovvero riceverli in formato di uso comune e leggibile per trasmetterli ad altri sotto propria responsabilità;
  6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
  7. conoscere la eventuale trasformazione, anche in forma anonima;
  8. conoscere in ogni momento il titolare del trattamento.
  • MISURE PROPOSTE

La Ontario s.r.l. è altresì attenta e volta a costituire l’impegno di informare sul funzionamento del sistema:

  1. gli interessati del servizio attraverso la redazione di materiale informativo specifico, l’organizzazione di incontri individuali nonché di una struttura di ascolto per dubbi, reclami e verifica periodica del consenso;
  2. i lavoratori e le rappresentanze sindacali ai fini dell’espletamento degli adempimenti previsti dall’art. 4 dello Statuto dei lavoratori (legge 20 maggio 1970, n. 300);

La verifica dell’affidabilità del sistema in termini di misure di sicurezza, di efficacia delle procedure di cancellazione dei dati, di inviolabilità dei dispositivi, di programmazione di un sistema di verifiche periodiche ad opera del responsabile designato con funzioni di amministratore di sistema.

Ontario s.r.l.